So erstellen Sie gemeinsam mit ONLYOFFICE Docs Dokumente unter Linux

Die Zusammenarbeit an Dokumenten, also die Praxis, dass mehrere Personen gleichzeitig an einem einzigen Dokument arbeiten, ist im heutigen technologisch fortgeschrittenen Zeitalter sehr wichtig. Mithilfe von Tools für die Dokumentenzusammenarbeit können Benutzer ein Dokument gleichzeitig anzeigen, bearbeiten und bearbeiten, ohne sich den ganzen Tag über E-Mail-Anhänge zu senden. Die Zusammenarbeit an Dokumenten wird manchmal als Co-Authoring bezeichnet. Ohne spezielle Software ist die gemeinsame Erstellung von Dokumenten in Echtzeit nicht möglich.

Über ONLYOFFICE-Dokumente

ONLYOFFICE Docs ist eine leistungsstarke Online-Office-Suite mit drei Editoren zum Erstellen und Bearbeiten von Textdokumenten, Tabellenkalkulationen und Präsentationen. Die Suite unterstützt alle gängigen Formate, einschließlich docx, xlsx, pptx, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, pdf, txt, rtf, html, epub und csv.

ONLYOFFICE Docs verfügt über eine Reihe von Tools für die Zusammenarbeit, die das gemeinsame Verfassen von Dokumenten in Echtzeit so einfach wie möglich machen:

Verschiedene Dokumentberechtigungen (vollständiger Zugriff, Überprüfung, Formularausfüllung, Kommentieren und schreibgeschützt für alle Dokumente und benutzerdefinierter Filter für Tabellenkalkulationen).
verschiedene Co-Editing-Modi (der Schnellmodus, um alle Änderungen an einem Dokument in Echtzeit anzuzeigen, und der Strikte Modus, um die Änderungen erst nach dem Speichern anzuzeigen).
Nachverfolgen von Änderungen (verfolgen Sie alle von Ihren Co-Autoren vorgenommenen Änderungen, akzeptieren oder lehnen Sie sie mithilfe des Überprüfungsmodus ab).
Versionsverlauf (verfolgen Sie, wer diese oder jene Änderungen an einem Dokument vorgenommen hat, und stellen Sie bei Bedarf die vorherigen Versionen wieder her).
Echtzeitkommunikation (markieren Sie Ihre Co-Autoren, hinterlassen Sie Kommentare für sie und senden Sie Nachrichten über den integrierten Chat direkt in dem Dokument, an dem Sie gemeinsam arbeiten).

ONLYOFFICE Docs ist in ONLYOFFICE Workspace integriert, einer Kollaborationsplattform zur Ausführung aller Geschäftsprozesse, oder in andere beliebte Plattformen, darunter ownCloud, Nextcloud, Seafile, HumHub, Alfresco, Confluence , SharePoint, Pydio und mehr. Somit kann ONLYOFFICE Docs die Bearbeitung von Dokumenten und die gemeinsame Erstellung von Dokumenten in Echtzeit auf Ihrer bevorzugten Plattform ermöglichen.

System Anforderungen

CPU Dual-Core 2 GHz oder besser
RAM 2 GB oder mehr
Festplatte mindestens 40 GB
Mindestens 4 GB Swap
AMD 64 Linux-Distribution mit Kernel v.3.10 oder höher.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mithilfe von ONLYOFFICE Docs Dokumente in einer Linux-Umgebung gemeinsam erstellen.

So installieren Sie ONLYOFFICE Docs unter Linux

Der erste Schritt besteht darin, ONLYOFFICE Docs auf Ihrem Linux-System zu installieren. Wir haben umfassende Tutorials zu:

So installieren Sie ONLYOFFICE Docs unter Debian und Ubuntu
So installieren Sie ONLYOFFICE DOCS auf Linux-Systemen

Sobald ONLYOFFICE Docs erfolgreich installiert ist, können Sie es in die Plattform Ihrer Wahl integrieren.

So integrieren Sie ONLYOFFICE Docs mit Nextcloud

ONLYOFFICE Docs lässt sich über offizielle Konnektoren in andere Plattformen integrieren. Sehen wir uns am Beispiel von Nextcloud an, wie man ONLYOFFICE Docs mit einer Drittanbieterlösung integriert.

Wenn Sie über eine Nextcloud-Instanz verfügen, können Sie den ONLYOFFICE-Connector aus dem integrierten Anwendungsmarkt installieren. Klicken Sie rechts oben auf den Benutzernamen und wählen Sie Apps aus. Suchen Sie anschließend in der Liste der verfügbaren Anwendungen nach ONLYOFFICE und installieren Sie es.

Wenn die Installation abgeschlossen ist, gehen Sie zu den Einstellungen Ihrer Nextcloud-Instanz und wählen Sie im Abschnitt Administration ONLYOFFICE aus. Geben Sie die Adresse Ihres ONLYOFFICE Document Servers in das entsprechende Feld unten ein, um interne Anfragen vom Server zu ermöglichen. Vergessen Sie nicht, auf Speichern zu klicken.

So verwenden Sie ONLYOFFICE Docs, das mit Nextcloud integriert ist

Wenn Sie alle oben genannten Vorgänge erfolgreich durchgeführt haben, können Sie mit der Bearbeitung und Zusammenarbeit an Dokumenten in Ihrer Nextcloud-Instanz mit ONLYOFFICE Docs beginnen.

Sie können alle Vorteile der Zusammenarbeit an Dokumenten in Echtzeit genießen:

Teilen Sie Dokumente mit anderen Benutzern und gewähren Sie ihnen unterschiedliche Zugriffsberechtigungen.
Teilen Sie Dokumente mit externen Benutzern, indem Sie einen öffentlichen Link generieren.
Fügen Sie Kommentare für andere Co-Autoren hinzu, bearbeiten und löschen Sie sie und antworten Sie ihnen.
Markieren Sie andere Co-Autoren in Kommentaren, um ihre Aufmerksamkeit zu erregen.
Kommunizieren Sie im integrierten Chat.
Wechseln Sie zwischen den Modi „Schnell“ und „Strikt“.
Verfolgen Sie Änderungen, die von anderen vorgenommen wurden.
Stellen Sie die vorherigen Dokumentversionen bei Bedarf mithilfe des Versionsverlaufs wieder her.
Öffnen Sie Dokumente, die in Talk-Chats mit ONLYOFFICE-Redakteuren geteilt werden.
Sehen Sie sich Dokumente in der Vorschau an, ohne sie zu öffnen.

Wir hoffen, dass dieser Artikel für Sie hilfreich war. Jetzt verfügen Sie über alle erforderlichen Informationen, um die Online-Dokumentenzusammenarbeit in Ihrer Linux-Umgebung zu ermöglichen. Wenn Sie Ihre ONLYOFFICE Docs in eine andere Plattform integrieren möchten, finden Sie die entsprechenden Anweisungen auf der offiziellen Webseite.