ONLYOFFICE – Eine vollständige webbasierte Office- und Produktivitätssuite zur Steigerung der Effizienz Ihres Teams
ONLYOFFICE ist eine Office- und Produktivitätssuite, die als Open-Source-Alternative zu Microsoft Office 365 und Google Apps entwickelt wurde. Drei Hauptkomponenten werden miteinander verbunden, um eine gesamte Unternehmensplattform aufzubauen:
ONLYOFFICE Document Server bietet Text-, Tabellenkalkulations- und Präsentationseditoren, die unter anderem mit den Dateiformaten MS Office und OpenDocument kompatibel sind.
Es funktioniert in einem Browser und ermöglicht Ihnen das Erstellen und gemeinsame Bearbeiten von Dokumenten, indem Sie einen der gemeinsamen Bearbeitungsmodi wählen: Schnell (zeigt die von den Mitherausgebern vorgenommenen Änderungen in Echtzeit an) oder Streng (andere Benutzeränderungen werden ausgeblendet, bis Sie Ihre eigenen Änderungen speichern und die von anderen vorgenommenen Änderungen akzeptieren). Kommentieren, Änderungen verfolgen und integrierter Chat sind ebenfalls verfügbar.
ONLYOFFICE Community Server umfasst einen E-Mail-Client, Tools zur Dokumentenverwaltung, Projekte, CRM, Kalender und eine Community mit Blogs, Foren und Wiki.
ONLYOFFICE Mail Server, entwickelt auf Basis von iRedMail, dient zum Erstellen und Verwalten von Postfächern unter Verwendung Ihres eigenen Domainnamens.
ONLYOFFICE hat kürzlich seine beiden Hauptkomponenten Document Server v. 4.0.0 und Community Server v.8.9.0 aktualisiert und einige der unten aufgeführten Funktionen hinzugefügt :
ONLYOFFICE Document Server v.4.0.0
- schnelles Co-Editing in Echtzeit wie in Google Docs
- kommentieren
- integrierter Chat
- Überprüfung und Nachverfolgung von Änderungen
- Versionsgeschichte
- Textkunst für Texte, Tabellenkalkulationen und Präsentationen
- Hinzufügen, Entfernen und Ändern der verfügbaren Stile.
ONLYOFFICE Community Server v.8.9.0
- Überprüfen Sie die Zugriffsrechte für Dokumente
E-Mail- und Kalenderintegration, die Folgendes ermöglicht:
- Laden Sie jeden Internetnutzer zu Ihrer Veranstaltung ein und informieren Sie ihn über die Änderungen
- Erhalten Sie Einladungen von anderen Kalendern und nehmen Sie diese an oder lehnen Sie sie ab.
Installieren von ONLYOFFICE unter Linux
Sie können die neueste stabile Version von ONLYOFFICE mithilfe des offiziellen Docker-Skripts bereitstellen. Es ermöglicht Ihnen, das gesamte System auf einem einzigen Computer zu installieren und so Abhängigkeitsfehler zu vermeiden.
Im Allgemeinen erfordert jede ONLYOFFICE-Komponente die Installation einiger Abhängigkeiten auf Ihrem Linux-Computer. Mit Docker ist nur eine Abhängigkeit erforderlich – Docker v.1.10 oder höher.
Es gibt auch DEB- und RPM-Pakete für ONLYOFFICE unter: http://www.onlyoffice.com/download.aspx
Bevor Sie fortfahren, prüfen Sie bitte, ob Ihr Gerät die Hardware- und Softwareanforderungen von ONLYOFFICE erfüllt:
ONLYOFFICE-Hardwareanforderungen
- CPU: Dual-Core 2 GHz oder besser
- RAM: 6 GB oder mehr
- HDD mindestens 40 GB freier Speicherplatz
- Tauschen mindestens 8 GB
Wichtig: Bitte beachten Sie, dass die erforderliche Größe für einen Server zum Ausführen von ONLYOFFICE von den benötigten Komponenten und der Menge an Dokumenten und E-Mails abhängt, die Sie planen lagern.
Für den effizienten Betrieb des gesamten Systems sind 6 GB RAM erforderlich: Dokumentenserver, Mailserver und <Community-Server.
Um es ohne Mailserver zu installieren, reichen 2 GB RAM aus, sofern die erforderliche Menge an Swap vorhanden ist.
Anforderungen an die ONLYOFFICE-Software
- Betriebssystem: AMD64-Linux-Distribution mit Kernel-Version 3.10 oder höher
- Docker: Version 1.10 oder höher (Informationen zur Installation finden Sie in der offiziellen Docker-Dokumentation)
Fahren wir mit der Installation von ONLYOFFICE in Linux-Distributionen fort.
Schritt 1. Laden Sie die ONLYOFFICE Docker-Skriptdatei herunter.
wget http://download.onlyoffice.com/install/opensource-install.sh
Schritt 2. Führen Sie die vollständige ONLYOFFICE-Installation aus.
Wichtig: Bitte beachten Sie, dass Sie zum Durchführen dieser Aktion mit root-Rechten angemeldet sein müssen.
bash opensource-install.sh -md "yourdomain.com"
Dabei ist yourdomain.com Ihre eigene Domain, die für Mail Server verwendet wird.
Um ONLYOFFICE ohne Mailserver zu installieren, führen Sie den folgenden Befehl aus:
bash opensource-install.sh -ims false
Erste Schritte mit ONLYOFFICE
Schritt 3. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Servers in Ihren Browser ein, um ONLYOFFICE zu öffnen. Der Portalstart und die Initialisierungsprozesse werden gestartet. Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, wird die Seite des Assistenten geöffnet:
Schritt 4. Konfigurieren Sie Ihr Webbüro, indem Sie Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Passwort und die Bestätigung hinzufügen, damit Sie diese beim nächsten Mal für den Zugriff auf ONLYOFFICE verwenden können. Wählen Sie die Sprache und die Zeitzone aus (Sie können sie später im Abschnitt Einstellungen ändern. Klicken Sie auf Weiter.
Schritt 5. Laden Sie Ihr Teammitglied ein, indem Sie über das entsprechende Symbol zum Modul Personen gehen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu erstellen in der linken oberen Ecke und wählen Sie die Option Benutzer aus der Dropdown-Liste aus. Füllen Sie die erforderlichen Felder aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
Die Einladungsnachricht wird an Ihr Teammitglied gesendet. Über den in dieser E-Mail bereitgestellten Link kann er/sie Ihrem Webbüro beitreten.
Abschluss
ONLYOFFICE ist eine funktionsreiche Produktivitätssuite, mit der Sie jeden Schritt Ihrer Teamarbeit organisieren können, ohne zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln zu müssen.
Das Docker-Skript machte es einfach, Ihr Weboffice auf jedem Linux-Rechner bereitzustellen und auszuführen, wodurch häufige Abhängigkeitsfehler und Installationsprobleme vermieden wurden.